Sur votre espace coach, vous pouvez aisément déposer vos factures et suivre vos paiements. Vous pouvez déposer une facture par mission, ou une seule facture pour plusieurs missions, notamment si elles sont rapprochées, Pour déposer une facture :
- Rendez-vous sur l’onglet Facturation de votre espace coach. vous y trouverez un tableau de vos missions terminées. Dans la colonne Facturation est indiqué le statut de paiement de chacune de vos interventions. Vous pouvez facturer les interventions au statut “A facturer”. N’hésitez pas à lire les instructions en haut de page pour vous assurer que votre facture contient toutes les informations nécessaires à son bon traitement.
- Avant de pouvoir facturer, lorsqu’une mission est terminée, vous devez partager votre avis en cliquant sur le bouton vert “Laisser avis” et en remplissant le formulaire d’avis.
- Pour facturer les missions au statut “A facturer”, cliquez sur le bouton “Déposer une facture” pour ouvrir la fenêtre de facturation.
- Dans la colonne Sélectionner, cochez les interventions que vous souhaitez facturer (à priori toutes).
- Le montant de la facture est calculé automatiquement. Assurez-vous que le montant HT total de votre facture correspond au montant indiqué. Par défaut, la TVA est à 0%. Vous pouvez modifier le taux de TVA applicable (si votre entreprise est soumise à la cotisation et au reversement de la TVA) en cliquant dessus.
- Une fois que vous avez sélectionné toutes les interventions que vous souhaitez facturer, indiquez votre référence de facture dans le champ “Référence de la facture” et cliquez sur “Télécharger une facture” pour joindre votre document au format pdf.
- Puis cliquez sur “Déposer une facture” pour envoyer le tout.
- Les interventions facturées apparaissent alors au statut ““Facturé le jj/mmm/aa”. Le virement correspondant à votre facture sera effectué dans 30 jours si la facture est correcte. Autrement, vous recevrez un mail vous indiquant la raison de son rejet et vous pourrez déposer une nouvelle facture.
